OCR (Texterkennung)
OCR wandelt Text in Bildern und gescannten Dokumenten in maschinenlesbaren Text um. Aus einer eingescannten Rechnung wird damit etwas, das ein Programm auslesen und weiterverarbeiten kann.
Was sich damit automatisieren lässt
Der häufigste Fall im Mittelstand ist die Rechnungsverarbeitung: Beleg kommt als PDF, Betrag, Datum und Lieferant werden ausgelesen und ins Buchhaltungssystem übertragen. Was vorher Abtippen war, wird zur Prüfung.
Moderne Verfahren erkennen dabei nicht nur Zeichen, sondern die Bedeutung von Feldern — sie finden den Rechnungsbetrag auch, wenn er bei jedem Lieferanten woanders steht.
Wo die Genauigkeit endet
Bei schlechten Scans, Handschrift und ungewöhnlichen Layouts. Eine Erkennungsrate von 98 Prozent klingt gut und bedeutet bei tausend Belegen zwanzig Fehler — die niemand findet, wenn niemand hinsieht.
Deshalb gehört zu jeder Automatisierung eine Schwelle: Was das System nicht sicher erkennt, landet in einer Prüfliste statt direkt in der Buchhaltung. Ohne diese Schwelle spart man Zeit und bezahlt sie mit Korrekturen.
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