Kanzleien

KI-Assistent für Ihre Kanzlei

Mandatsanfragen rund um die Uhr aufnehmen und vorqualifizieren — Ihr Kanzleiteam wird entlastet.

Reihe rot gebundener Gesetzbücher mit goldener Prägung in einem Bibliotheksregal
Symbolfoto · Foto: Christian Wasserfallen / Pexels
  • 20+ Projekte
  • 24h Antwort
  • 100% DSGVO

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Viele Kanzleien stehen vor den gleichen Problemen – wir haben die Lösung.

Dauerhaft überlastete Telefonleitung

Anrufe häufen sich unvorhersehbar. Potenzielle Mandanten, die nach ein bis zwei Versuchen nicht durchkommen, wenden sich an eine andere Kanzlei.

Mandatsanfragen außerhalb der Bürozeiten

Mandatsinteressenten versuchen abends, in der Mittagspause oder am Wochenende die Kanzlei zu erreichen. Diese Anfragen gehen ohne Aufnahme verloren.

Zeitaufwändiger Intake-Prozess

Die Erstqualifizierung neuer Anfragen — Rechtsgebiet, Sachverhalt, Fristen, Unterlagen — wird manuell per Telefon bearbeitet und bindet erhebliche Kapazitäten.

Fachkräftemangel beim Kanzleipersonal

Über 72% der Kanzleien im Rechts- und Steuerberatungssektor finden schwer qualifiziertes Personal. Vorhandene Mitarbeitende jonglieren zwischen Mandanten vor Ort, Fristen und Telefon.

Unsere Lösungen

KI-Assistent für Mandatsanfragen

Der KI-Assistent nimmt Anfragen über Website-Chat und WhatsApp rund um die Uhr entgegen, versteht natürliche Sprache, identifiziert Rechtsgebiet und Dringlichkeit, erfasst den Sachverhalt strukturiert und plant strukturierte Rückmeldungen.

Website-Chatbot für Mandantengewinnung

Chatbot auf der Kanzlei-Website konvertiert Besucher in strukturierte Anfragen: Rechtsgebiet, Fristenlage, benötigte Unterlagen — qualifiziert und priorisiert.

Automatisierte Aktenanlage und Kanzleisoftware-Integration

Erfasste Daten werden direkt an Kanzleisoftware übergeben. Integration mit RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware und AnNoText über dokumentierte Schnittstellen.

Ergebnisse, die überzeugen

Keine verlorenen Mandatsanfragen

Jede Anfrage wird erfasst, auch außerhalb der Bürozeiten

Deutlich weniger Telefonzeit

Standardanfragen werden automatisch aufgenommen und vorqualifiziert

Schnellere Mandatsanbahnung

Strukturierte Daten statt unstrukturierter Anrufe

Entlastetes Kanzleipersonal

Mehr Zeit für Mandanten vor Ort und Fristensachen

Ihr Weg zur KI-Lösung

Schritt 1

Erstgespräch

Kanzleiabläufe, Rechtsgebiete und typische Anfragen analysieren.

Schritt 2

Konfiguration

Bot mit rechtsgebietsspezifischen Fragenkatalogen und Kanzleisoftware-Anbindung einrichten.

Schritt 3

Testphase

2 Wochen Pilotbetrieb mit Feinabstimmung.

Schritt 4

Livebetrieb

Integration in den Kanzleialltag mit laufendem Support.

Was in einer Kanzlei nicht automatisierbar ist

Rechtsberatung. Ein Bot nimmt Mandatsanfragen auf, sortiert nach Rechtsgebiet und Dringlichkeit und erfasst Sachverhalte — er bewertet sie nicht und gibt keine Einschätzung ab. Alles andere wäre unerlaubte Rechtsberatung nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz und fällt auf die Kanzlei zurück, nicht auf den Anbieter. Zweitens ist die Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO die eigentliche technische Anforderung: Mandantendaten dürfen nicht bei einem US-Anbieter verarbeitet werden, ohne dass die Übermittlung geprüft ist. Das schließt die meisten fertigen Chat-Produkte aus und ist der Grund für europäisches Hosting.

Häufig gestellte Fragen

Wir integrieren mit den gängigen deutschen Kanzleisoftware-Systemen: RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware (STP Group, ca. 4.000 Kunden) und AnNoText (Wolters Kluwer, ca. 15.000 Kunden). Die Anbindung erfolgt über dokumentierte Schnittstellen. Im Erstgespräch prüfen wir die Kompatibilität mit Ihrem konkreten System.

Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht ist strafrechtlich (§203 StGB — Verletzung von Privatgeheimnissen) und berufsrechtlich (§43a Abs. 2 BRAO) geschützt. Der Anbieter wird als Dienstleister nach §43e BRAO ausgewählt. Die Weitergabe an Dienstleister ist über §203 Abs. 3 S. 2 StGB geregelt, ergänzt durch eine AVV nach Art. 28 DSGVO. Hosting erfolgt ausschließlich auf EU-Servern. Mandantendaten werden nicht für KI-Modelltraining verwendet.

Der KI-Assistent arbeitet unabhängig vom beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach). Er nimmt Mandatsanfragen entgegen und übergibt Daten an Ihre Kanzleisoftware. Die beA-Kommunikation mit Gerichten und Behörden erfolgt weiterhin über Ihr bestehendes System.

Ja. Der Chatbot wird mit Ihren spezifischen Rechtsgebieten konfiguriert und erkennt anhand des Sachverhalts, ob es sich um Familienrecht, Arbeitsrecht, Verkehrsrecht, Mietrecht oder andere Gebiete handelt. Pro Rechtsgebiet werden individuelle Fragenkataloge hinterlegt.

Ja. Der KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung (seit Juli 2025) bietet zinsvergünstigte Kredite, auch für Freiberufler. Der Digitalbonus Bayern fördert bis 7.500 EUR (Standard) bzw. 30.000 EUR (Plus) für KMU bis Ende 2027. Die BAFA-Unternehmensberatung bezuschusst Beratung in den alten Bundesländern mit 50 Prozent der Kosten, höchstens 1.750 Euro; die Förderrichtlinie läuft am 31. Dezember 2026 aus. Wir helfen Ihnen, passende Programme zu identifizieren.

Der KI-Assistent erkennt Dringlichkeiten anhand konfigurierter Schlüsselwörter (z.B. Frist, Haft, einstweilige Verfügung) und sendet sofort eine priorisierte Benachrichtigung an die hinterlegte Mobilnummer. Für Bestandsmandanten können priorisierte Weiterleitungsregeln definiert werden.

Ja. Der Bot prüft Verfügbarkeiten in Ihrem Kanzleikalender und trägt Termine direkt ein — für Erstberatungen, Besprechungen oder Rückmeldungen.

2-4 Wochen inklusive Testphase. Analyse der Kanzleiabläufe, Konfiguration der Fragenkataloge, Integration der Kanzleisoftware, dann Pilotbetrieb mit Feinabstimmung.

Anhang III erfasst KI in der Rechtspflege dort, wo sie von Justizbehörden eingesetzt wird — nicht die Werkzeuge einer Kanzlei für Recherche, Entwürfe oder Mandantenkommunikation. Für die Kanzlei bleibt es damit in aller Regel bei Artikel 50: Der Mandanten-Chatbot muss sich ab dem 2. August 2026 zu erkennen geben. Hinzu kommt die anwaltliche Verschwiegenheit, die strenger ist als alles, was die KI-Verordnung verlangt.

Was die KI-Verordnung für Sie bedeutet

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten der KI-Verordnung. Für die meisten Anwendungen im Mittelstand heißt das: ein Hinweis an der richtigen Stelle, mehr nicht. Was in Ihrem Fall gilt, klärt die Einstufung in zwei Minuten.

Risikoklasse bestimmen Fristen und Pflichten im Überblick

Rechtsgrundlagen

Bereit für Ihre KI-Lösung?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie KI Ihren Kanzleien-Alltag verbessern kann.

Passende Leistungen

KI-Chatbot Entwicklung

Intelligente Chatbots die auf Ihren Unternehmensdaten trainiert werden. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, 24/7 verfügbar.

KI-Dokumentenverarbeitung (IDP)

Rechnungen, Verträge und Formulare automatisch auslesen. OCR kombiniert mit KI extrahiert strukturierte Daten für DATEV, ERP und Buchhaltung.

RAG-Systeme & Wissensdatenbanken

KI-gestützte Wissensdatenbanken mit Retrieval Augmented Generation. Ihre Dokumente, FAQs und Handbücher als intelligente Wissensbasis.

EU-AI-Act-Umsetzung

KI-Inventar, technische Transparenz nach Art. 50, Nachweisdokumentation und Schulung. Die praktische Umsetzung der KI-Verordnung in Ihrem Unternehmen.

Begriffe erklärt

ChatbotHalluzination (KI)EU-KI-Verordnung (AI Act)Kontextfenster

Fachbeiträge dazu

8 Min. Lesezeit

Chatbot-Kennzeichnung nach Art. 50: Was technisch zu tun ist

Ab dem 2. August 2026 müssen Chatbots sich zu erkennen geben. Die Anforderung ist kürzer, als die Diskussion vermuten lässt — die Umsetzung hat allerdings ein paar Stellen, an denen es schiefgeht.

10 Min. Lesezeit

DSGVO-konforme KI im Unternehmen: Worauf es wirklich ankommt

Der Einsatz von KI scheitert im Mittelstand selten an der Technik, sondern an der Frage, wohin die Daten fließen. Welche Punkte tatsächlich entscheidend sind — und welche überschätzt werden.

Kostenlose Kanzlei-Demo anfordern