- DSGVO-konform
- EU-Server
- Made in Germany
- Verschlüsselte Kommunikation
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Viele Kanzleien stehen vor den gleichen Problemen – wir haben die Lösung.
Dauerhaft überlastete Telefonleitung
Anrufe häufen sich unvorhersehbar. Potenzielle Mandanten, die nach ein bis zwei Versuchen nicht durchkommen, wenden sich an eine andere Kanzlei.
Mandatsanfragen außerhalb der Bürozeiten
Mandatsinteressenten versuchen abends, in der Mittagspause oder am Wochenende die Kanzlei zu erreichen. Diese Anfragen gehen ohne Aufnahme verloren.
Zeitaufwändiger Intake-Prozess
Die Erstqualifizierung neuer Anfragen — Rechtsgebiet, Sachverhalt, Fristen, Unterlagen — wird manuell per Telefon bearbeitet und bindet erhebliche Kapazitäten.
Fachkräftemangel beim Kanzleipersonal
Über 72% der Kanzleien im Rechts- und Steuerberatungssektor finden schwer qualifiziertes Personal. Vorhandene Mitarbeitende jonglieren zwischen Mandanten vor Ort, Fristen und Telefon.
Unsere Lösungen
KI-Assistent für Mandatsanfragen
Der KI-Assistent nimmt Anfragen über Website-Chat und WhatsApp rund um die Uhr entgegen, versteht natürliche Sprache, identifiziert Rechtsgebiet und Dringlichkeit, erfasst den Sachverhalt strukturiert und plant strukturierte Rückmeldungen.
Website-Chatbot für Mandantengewinnung
Chatbot auf der Kanzlei-Website konvertiert Besucher in strukturierte Anfragen: Rechtsgebiet, Fristenlage, benötigte Unterlagen — qualifiziert und priorisiert.
Automatisierte Aktenanlage und Kanzleisoftware-Integration
Erfasste Daten werden direkt an Kanzleisoftware übergeben. Integration mit RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware und AnNoText über dokumentierte Schnittstellen.
Ergebnisse, die überzeugen
Keine verlorenen Mandatsanfragen
Jede Anfrage wird erfasst, auch außerhalb der Bürozeiten
Deutlich weniger Telefonzeit
Standardanfragen werden automatisch aufgenommen und vorqualifiziert
Schnellere Mandatsanbahnung
Strukturierte Daten statt unstrukturierter Anrufe
Entlastetes Kanzleipersonal
Mehr Zeit für Mandanten vor Ort und Fristensachen
Ihr Weg zur KI-Lösung
Erstgespräch
Kanzleiabläufe, Rechtsgebiete und typische Anfragen analysieren.
Konfiguration
Bot mit rechtsgebietsspezifischen Fragenkatalogen und Kanzleisoftware-Anbindung einrichten.
Testphase
2 Wochen Pilotbetrieb mit Feinabstimmung.
Livebetrieb
Integration in den Kanzleialltag mit laufendem Support.