Kanzleien

KI-Assistent für Ihre Kanzlei

Mandatsanfragen rund um die Uhr aufnehmen und vorqualifizieren — Ihr Kanzleiteam wird entlastet.

  • DSGVO-konform
  • EU-Server
  • Made in Germany
  • Verschlüsselte Kommunikation

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Viele Kanzleien stehen vor den gleichen Problemen – wir haben die Lösung.

Dauerhaft überlastete Telefonleitung

Anrufe häufen sich unvorhersehbar. Potenzielle Mandanten, die nach ein bis zwei Versuchen nicht durchkommen, wenden sich an eine andere Kanzlei.

Mandatsanfragen außerhalb der Bürozeiten

Mandatsinteressenten versuchen abends, in der Mittagspause oder am Wochenende die Kanzlei zu erreichen. Diese Anfragen gehen ohne Aufnahme verloren.

Zeitaufwändiger Intake-Prozess

Die Erstqualifizierung neuer Anfragen — Rechtsgebiet, Sachverhalt, Fristen, Unterlagen — wird manuell per Telefon bearbeitet und bindet erhebliche Kapazitäten.

Fachkräftemangel beim Kanzleipersonal

Über 72% der Kanzleien im Rechts- und Steuerberatungssektor finden schwer qualifiziertes Personal. Vorhandene Mitarbeitende jonglieren zwischen Mandanten vor Ort, Fristen und Telefon.

Unsere Lösungen

KI-Assistent für Mandatsanfragen

Der KI-Assistent nimmt Anfragen über Website-Chat und WhatsApp rund um die Uhr entgegen, versteht natürliche Sprache, identifiziert Rechtsgebiet und Dringlichkeit, erfasst den Sachverhalt strukturiert und plant strukturierte Rückmeldungen.

Website-Chatbot für Mandantengewinnung

Chatbot auf der Kanzlei-Website konvertiert Besucher in strukturierte Anfragen: Rechtsgebiet, Fristenlage, benötigte Unterlagen — qualifiziert und priorisiert.

Automatisierte Aktenanlage und Kanzleisoftware-Integration

Erfasste Daten werden direkt an Kanzleisoftware übergeben. Integration mit RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware und AnNoText über dokumentierte Schnittstellen.

Ergebnisse, die überzeugen

Keine verlorenen Mandatsanfragen

Jede Anfrage wird erfasst, auch außerhalb der Bürozeiten

Deutlich weniger Telefonzeit

Standardanfragen werden automatisch aufgenommen und vorqualifiziert

Schnellere Mandatsanbahnung

Strukturierte Daten statt unstrukturierter Anrufe

Entlastetes Kanzleipersonal

Mehr Zeit für Mandanten vor Ort und Fristensachen

Ihr Weg zur KI-Lösung

Schritt 1

Erstgespräch

Kanzleiabläufe, Rechtsgebiete und typische Anfragen analysieren.

Schritt 2

Konfiguration

Bot mit rechtsgebietsspezifischen Fragenkatalogen und Kanzleisoftware-Anbindung einrichten.

Schritt 3

Testphase

2 Wochen Pilotbetrieb mit Feinabstimmung.

Schritt 4

Livebetrieb

Integration in den Kanzleialltag mit laufendem Support.

Häufig gestellte Fragen

Wir integrieren mit den gängigen deutschen Kanzleisoftware-Systemen: RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware (STP Group, ca. 4.000 Kunden) und AnNoText (Wolters Kluwer, ca. 15.000 Kunden). Die Anbindung erfolgt über dokumentierte Schnittstellen. Im Erstgespräch prüfen wir die Kompatibilität mit Ihrem konkreten System.

Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht ist strafrechtlich (§203 StGB — Verletzung von Privatgeheimnissen) und berufsrechtlich (§43a Abs. 2 BRAO) geschützt. Der Anbieter wird als Dienstleister nach §43e BRAO ausgewählt. Die Weitergabe an Dienstleister ist über §203 Abs. 3 S. 2 StGB geregelt, ergänzt durch eine AVV nach Art. 28 DSGVO. Hosting erfolgt ausschließlich auf EU-Servern. Mandantendaten werden nicht für KI-Modelltraining verwendet.

Der KI-Assistent arbeitet unabhängig vom beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach). Er nimmt Mandatsanfragen entgegen und übergibt Daten an Ihre Kanzleisoftware. Die beA-Kommunikation mit Gerichten und Behörden erfolgt weiterhin über Ihr bestehendes System.

Ja. Der Chatbot wird mit Ihren spezifischen Rechtsgebieten konfiguriert und erkennt anhand des Sachverhalts, ob es sich um Familienrecht, Arbeitsrecht, Verkehrsrecht, Mietrecht oder andere Gebiete handelt. Pro Rechtsgebiet werden individuelle Fragenkataloge hinterlegt.

Ja. Der KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung (seit Juli 2025) bietet zinsvergünstigte Kredite, auch für Freiberufler. Der Digitalbonus Bayern fördert bis 7.500 EUR (Standard) bzw. 30.000 EUR (Plus) für KMU bis Ende 2027. Die BAFA-Unternehmensberatung fördert Digitalisierungsberatung mit 50-80% Zuschuss bis Ende 2026. Wir helfen Ihnen, passende Programme zu identifizieren.

Der KI-Assistent erkennt Dringlichkeiten anhand konfigurierter Schlüsselwörter (z.B. Frist, Haft, einstweilige Verfügung) und sendet sofort eine priorisierte Benachrichtigung an die hinterlegte Mobilnummer. Für Bestandsmandanten können priorisierte Weiterleitungsregeln definiert werden.

Ja. Der Bot prüft Verfügbarkeiten in Ihrem Kanzleikalender und trägt Termine direkt ein — für Erstberatungen, Besprechungen oder Rückmeldungen.

2-4 Wochen inklusive Testphase. Analyse der Kanzleiabläufe, Konfiguration der Fragenkataloge, Integration der Kanzleisoftware, dann Pilotbetrieb mit Feinabstimmung.

Bereit für Ihre KI-Lösung?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie KI Ihren Kanzleien-Alltag verbessern kann.