Immobilienmakler

KI-Chatbot für Immobilienmakler

Leads automatisch qualifizieren, Besichtigungen koordinieren und Portalanfragen rund um die Uhr bearbeiten.

  • DSGVO-konform
  • EU-Server
  • Made in Germany
  • Verschlüsselte Kommunikation

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Viele Immobilienmakler stehen vor den gleichen Problemen – wir haben die Lösung.

Anfragen-Flut bei Immobilienportalen

Leads von ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen.de überfluten den Posteingang. Die Qualität variiert stark — die Qualifizierung eines einzelnen Online-Leads dauert im Schnitt 10-12 Kontaktpunkte.

Zeitaufwändige Lead-Qualifizierung

Budget, Eigenkapital, Finanzierungszusage, Zeitrahmen — die meisten Anfragen enthalten diese Infos nicht. Ohne Vorqualifizierung verschwenden Makler Zeit mit unpassenden Interessenten.

Besichtigungstermine koordinieren

Termine über mehrere Objekte, Interessenten und Zeitpläne zu koordinieren ist logistisch aufwändig. No-Shows sind häufig. Gruppenbesichtigungen erfordern sorgfältiges Management.

Mieteranfragen in der Hausverwaltung

Hausverwaltungen bearbeiten eine Flut von Mieteranfragen: Nebenkostenabrechnung, Reparaturmeldungen, Vertragsfragen. Personal ist oft überlastet.

Unsere Lösungen

KI-Chatbot für Portal-Anfragen

Verarbeitet eingehende Anfragen von ImmoScout24 (via REST-API) und Immowelt/anderen Portalen (via OpenImmo oder E-Mail-Parsing). Qualifiziert Interessenten automatisch nach Budget, Eigenkapital und Finanzierungsstatus.

Automatische Besichtigungs-Koordination

Der KI-Assistent bietet verfügbare Besichtigungstermine an, versendet Bestätigungen und Erinnerungen, verwaltet Absagen. Integration mit CRM-Systemen wie FlowFact, onOffice oder Propstack.

Intelligente Mieter-Kommunikation

Für Hausverwaltungen: Chatbot beantwortet Standardanfragen zu Nebenkostenabrechnung, Reparaturmeldungen, Hausordnung und Mietbescheinigungen rund um die Uhr.

Ergebnisse, die überzeugen

Jede Anfrage wird bearbeitet

Auch abends und am Wochenende erhalten Interessenten sofort eine qualifizierte Antwort

Vorqualifizierte Leads

Nur ernsthafte Interessenten mit Budget und Finanzierung erreichen Sie persönlich

Weniger No-Shows

Automatische Erinnerungen reduzieren verpasste Besichtigungstermine

Entlastete Hausverwaltung

Standardanfragen von Mietern werden automatisch beantwortet

Ihr Weg zur KI-Lösung

Schritt 1

Erstgespräch

Arbeitsabläufe, Portalanbindungen und Qualifizierungskriterien analysieren.

Schritt 2

Konfiguration

Bot mit Objektdaten, Qualifizierungsfragen und CRM-Integration einrichten.

Schritt 3

Testphase

2 Wochen Pilotbetrieb mit Feinabstimmung.

Schritt 4

Livebetrieb

Integration in den Makleralltag mit laufender Optimierung.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Wir integrieren gängige Maklersoftware: FlowFact (35+ Jahre, 6.000+ Kunden), onOffice (40.000+ Nutzer) und Propstack (3.000+ Nutzer) über deren dokumentierte Schnittstellen. Für andere Systeme nutzen wir den OpenImmo-Standard. Im Erstgespräch prüfen wir die Kompatibilität.

Ja. Der Chatbot fragt Interessenten strukturiert nach Budget, vorhandenem Eigenkapital, Finanzierungsstatus und gewünschtem Einzugstermin. Bei Kaufinteressenten kann er auf KfW-Fördermöglichkeiten wie das Wohneigentumsprogramm (KfW 124) hinweisen. Qualifizierte Leads werden priorisiert weitergeleitet.

Ja. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. AVV wird abgeschlossen, nur notwendige Daten erhoben, Löschfristen automatisch eingehalten. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung wird dokumentiert.

Ja. ImmoScout24-Anfragen werden über die offizielle REST-API eingespeist. Für Immowelt und andere Portale nutzen wir den OpenImmo-Standard oder E-Mail-Parsing. Jede Anfrage landet sofort im qualifizierten Bearbeitungsprozess.

Ja. Mietinteressenten werden nach Einkommen, SCHUFA-Bereitschaft und Einzugstermin gefragt. Kaufinteressenten nach Eigenkapital, Finanzierungsstatus und Kaufpreisrahmen. Jeder Pfad hat eigene Qualifizierungskriterien.

Der Chatbot kennt die Energieausweis-Daten Ihrer Objekte und beantwortet Fragen zu Energieeffizienzklasse, Verbrauchswerten und Heizungsart. Ab Mai 2026 gilt die neue EU-Skala (A bis G) — der Bot wird entsprechend aktualisiert. Häufige Exposé-Fragen werden automatisch beantwortet.

Ja. Der KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung bietet günstige Kredite für Digitalisierungsprojekte. Die BAFA-Unternehmensberatung fördert Digitalisierungsberatung mit 50-80% Zuschuss bis Ende 2026. Regionale Programme können zusätzlich in Frage kommen.

2-4 Wochen. Analyse der Abläufe und Portalanbindungen, Konfiguration mit Objektdaten und CRM-Integration, Testphase mit Feinabstimmung.

Bereit für Ihre KI-Lösung?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie KI Ihren Immobilienmakler-Alltag verbessern kann.

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