KI & Automatisierung

Vektordatenbank

Eine Vektordatenbank speichert Texte als Zahlenreihen, die ihre Bedeutung abbilden. Dadurch findet sie inhaltlich Ähnliches, auch wenn kein Wort übereinstimmt — die Grundlage jeder Dokumentensuche mit KI.

Der Unterschied zur normalen Suche

Eine gewöhnliche Suche findet „Urlaubsantrag", wenn „Urlaubsantrag" dasteht. Eine Vektorsuche findet auch „Freistellung beantragen" — weil die Bedeutung nahe beieinanderliegt, nicht die Schreibweise.

Genau das brauchen Mitarbeiter, die eine Frage in ihren eigenen Worten stellen, statt den Aktenbegriff zu kennen.

Wann man keine braucht

Bei kleinen Beständen. Für ein paar hundert Abschnitte reicht ein Suchindex in der vorhandenen Datenbank; einige Datenbanken bringen die Vektorsuche inzwischen selbst mit.

Ein eigenes System dafür lohnt ab etwa zehntausend Abschnitten oder wenn viele Anfragen gleichzeitig zu beantworten sind. Darunter ist es zusätzliche Technik ohne spürbaren Gewinn.

Mehr zum Thema

8 Min. Lesezeit

Was kostet ein KI-Chatbot? Eine Einordnung der Marktpreise

Die Spannen am Markt reichen von wenigen tausend bis über hunderttausend Euro – für Angebote, die alle „KI-Chatbot" heißen. Was den Unterschied tatsächlich ausmacht und woran Sie erkennen, welche Zahl zu Ihrem Vorhaben passt.

6 Min. Lesezeit

DSGVO-konforme KI im Unternehmen: Worauf es wirklich ankommt

Der Einsatz von KI scheitert im Mittelstand selten an der Technik, sondern an der Frage, wohin die Daten fließen. Welche Punkte tatsächlich entscheidend sind — und welche überschätzt werden.

Passende Leistungen

RAG-Systeme & Wissensdatenbanken

Machen Sie Ihr Firmenwissen durchsuchbar. Dokumente, Handbücher und FAQs werden zur intelligenten, zitierfähigen Wissensbasis.

Mehr dazu

KI-Dokumentenverarbeitung (IDP)

OCR und KI extrahieren Daten aus Rechnungen, Verträgen und Formularen — automatisch aufbereitet für DATEV, ERP oder Buchhaltung.

Mehr dazu

KI-Beratung & Strategie

Strategische Beratung für den KI-Einsatz: Use-Case-Analyse, Tool-Auswahl und Implementierungsplanung — AI-Act-konform.

Mehr dazu