n8n
n8n ist ein Werkzeug zur Workflow-Automatisierung: Abläufe werden aus Bausteinen zusammengesteckt, statt programmiert zu werden. Anders als vergleichbare Dienste lässt es sich auf eigenen Servern betreiben — die Daten bleiben im Haus.
Wofür es gedacht ist
Für Ketten, die heute per Hand laufen: Eine Anfrage kommt über das Formular, soll ins CRM, eine Bestätigungsmail auslösen und im Team-Chat auftauchen. Solche Abläufe lassen sich zusammenstecken, ohne dass jemand dafür Code schreibt.
Der praktische Wert liegt in den unspektakulären Dingen. Fünf Minuten Übertragungsarbeit, zwanzigmal am Tag, sind mehr als ein halber Arbeitstag pro Woche.
Wofür sich der eigene Betrieb lohnt
Für Abläufe mit personenbezogenen Daten. Wenn Bewerbungen, Kundendaten oder Rechnungen durch den Ablauf laufen, ist der Betrieb auf eigener Infrastruktur der einfachere Weg zur Datenschutzkonformität — es entfällt eine Übermittlung, die sonst geprüft und dokumentiert werden muss.
Für reine Benachrichtigungsketten ohne solche Daten ist der Aufwand dagegen schwer zu rechtfertigen. Dort ist ein gehosteter Dienst günstiger und schneller.
Was der eigene Betrieb an Pflege bedeutet
Updates, Sicherung und Überwachung — dieselbe Arbeit wie bei jeder selbst betriebenen Anwendung. Der eingesparte Abonnementpreis ist schnell aufgebraucht, wenn niemand dafür zuständig ist.
Der zweite, oft übersehene Punkt: Ein Ablauf, der still steht, meldet sich nicht. Zu jedem produktiven Ablauf gehört deshalb eine Überwachung, die den Ausfall bemerkt — nicht nur der Ablauf selbst.
Warum wir es bevorzugen
Weil es im eigenen Rechenzentrum laufen kann. Bei den bekannten Cloud-Alternativen fließen Ihre Daten über fremde Server, oft außerhalb der EU — bei Kundendaten ist das ein Datenschutzthema, das man vorher klärt und nicht hinterher.
Der Preis dafür ist Betriebsaufwand: Ein selbst betriebenes System will aktualisiert und überwacht werden. Bei wenigen einfachen Abläufen kann ein fertiger Dienst die wirtschaftlichere Wahl sein, und das sagen wir dann auch.
Rechtsgrundlagen
- Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO)(öffnet in neuem Tab)Volltext im Amtsblatt der EU
Häufige Fragen zu n8n
Was erlaubt die Lizenz von n8n und was untersagt sie?
Was passiert mit den bereits ausgeführten Schritten, wenn ein n8n-Ablauf mitten im Durchlauf fehlschlägt?
Wo speichert n8n die eingetragenen Zugangsdaten?
Was unterscheidet die gehostete n8n-Fassung von einer selbst betriebenen bei den Ausführungsdaten?
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