EDI (Elektronischer Datenaustausch)
EDI ist der Austausch von Geschäftsdokumenten — Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen — in einem festgelegten Format direkt zwischen den Systemen zweier Unternehmen, ohne dass jemand etwas abtippt.
Warum es im Mittelstand wieder Thema ist
Weil große Auftraggeber es voraussetzen und weil die E-Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend wird. Wer Rechnungen weiterhin als PDF verschickt, fällt aus Beschaffungsprozessen heraus.
Der Aufwand liegt selten in der Technik, sondern in der Abstimmung: Welche Felder, welches Format, welcher Übertragungsweg. Jeder Partner bringt eigene Vorgaben mit.
Was sich rechnet
Die Ersparnis entsteht nicht beim Versenden, sondern beim Nichtabtippen und beim Wegfall der Rückfragen. Bei täglich mehreren Belegen desselben Partners ist die Anbindung meist binnen eines Jahres bezahlt.
Bei drei Belegen im Monat lohnt sie sich nicht — dann ist eine strukturierte E-Rechnung ohne vollständige Anbindung der günstigere Weg.
EU Data Act: Was ab September 2026 zu tun ist
Der Data Act gilt bereits seit September 2025 — und zwar auch für Verträge, die vorher geschlossen wurden. Was am 12. September 2026 hinzukommt, wen es wirklich trifft und was bis Januar 2027 geregelt sein muss.
KI im Vertrieb: was heute funktioniert und was nicht
Zwischen „KI schreibt Ihre Angebote" und tatsächlichem Nutzen liegt einiges. Vier Anwendungsfälle, die im Mittelstand nachweislich Zeit sparen, zwei, die regelmäßig scheitern, und die Frage, die vor jedem Werkzeugkauf steht.
Passende Leistungen
API-Integration
CRM, ERP, Payment und Drittanbieter nahtlos vernetzen — stabile Schnittstellen statt manueller Datenübertragung.
Mehr dazuCRM/ERP-Integration
Salesforce, HubSpot, SAP und Co. per REST, Webhooks und ETL verbinden — Schluss mit doppelter Datenpflege und Medienbrüchen.
Mehr dazuWorkflow-Automatisierung
Wiederkehrende Prozesse automatisieren: E-Mails, CRM-Sync, Rechnungen und mehr — auf Ihrem eigenen Server.
Mehr dazu