KI-Schulung für Mitarbeiter — praxisnah statt theoretisch

Artikel 4 der KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber seit Februar 2025, für KI-Kompetenz beim Personal zu sorgen. Der Digital Omnibus hat den Wortlaut zum 27. Juli 2026 abgeschwächt: Aus der Pflicht, Kompetenz sicherzustellen, wurde die Pflicht, ihre Entwicklung zu unterstützen — juristisch der Unterschied zwischen Ergebnis- und Bemühenspflicht. Ein eigener Bußgeldrahmen ist für Artikel 4 nicht vorgesehen; die Vorschrift steht nicht in der Aufzählung von Artikel 99. Wer Ihnen mit Millionensummen droht, zitiert eine andere Vorschrift. Sinnvoll bleibt eine Schulung trotzdem, nur aus einem anderen Grund: Ihre Mitarbeiter nutzen KI ohnehin.

Für die meisten Teams reicht ein halber Tag. Vier Stunden genügen für Grundlagen, praktische Übungen an eigenen Aufgaben und den Block zu Grenzen und Datenschutz. Ein ganzer Tag lohnt sich, wenn mehrere Abteilungen mit unterschiedlichen Anwendungsfällen teilnehmen oder wenn zusätzlich eine interne KI-Richtlinie erarbeitet werden soll. Wir empfehlen bewusst nicht das größere Format, wenn das kleinere ausreicht — eine Schulung, nach der niemand etwas anders macht, ist unabhängig von ihrer Länge verlorene Zeit.

Beides ist möglich. Vor Ort funktioniert erfahrungsgemäß besser, weil Teilnehmer eher nachfragen und man direkt am Bildschirm mitschauen kann. Remote ist sinnvoll, wenn das Team über mehrere Standorte verteilt ist oder Reisezeit die Kosten dominieren würde. In der Region Stuttgart, Ludwigsburg und Heilbronn kommen wir ohne Aufschlag zu Ihnen. Bei größerer Entfernung rechnen wir die Anfahrt transparent aus, bevor Sie sich entscheiden.

Sinnvoll sind sechs bis zwölf Personen. Darunter lohnt der Aufwand für den Zuschnitt kaum, darüber kommen die praktischen Übungen zu kurz, weil nicht mehr jeder eine eigene Aufgabe bearbeiten kann. Bei größeren Teams schulen wir in mehreren Gruppen — das ist wirksamer als eine Großveranstaltung, in der die Hälfte nur zuhört. Wenn Sie unsicher sind, klären wir die Aufteilung in der Bestandsaufnahme, bevor ein Termin feststeht.

Sie erhalten die Agenda mit den behandelten Inhalten, eine Teilnahmeliste mit Datum und die Schulungsunterlagen. Zusammen belegen diese drei Dokumente, dass Sie Maßnahmen zur KI-Kompetenz ergriffen haben. Mehr verlangt Artikel 4 nicht: Es gibt kein vorgeschriebenes Zertifikat und keine benannte Prüfstelle. Konkretisierende Leitlinien der Kommission sind erst für August 2027 angekündigt. Wer Ihnen heute ein offiziell anerkanntes Zertifikat verkauft, verkauft etwas, das es noch gar nicht gibt.

Eine Schulung vermittelt Kompetenz, eine Richtlinie legt Regeln fest — beides ergänzt sich, aber sie ersetzen einander nicht. Ohne Richtlinie weiß nach der Schulung jeder, was möglich ist, aber niemand, was erlaubt ist. Wir stellen eine kostenlose Musterrichtlinie zum Ausfüllen bereit, die Sie ohne uns nutzen können. Auf Wunsch erarbeiten wir sie im Rahmen eines Tagesformats gemeinsam mit Ihrem Team, weil selbst geschriebene Regeln erfahrungsgemäß eher eingehalten werden.