Liquid Beans Cafe
Individualsoftware für Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und Lohnbüro-Export – entwickelt als Ersatz für gewachsene Excel-Listen.
Projekteinblicke
Die Herausforderung
Dienstplan, Stundenzettel und die Abrechnung der Kaffeemaschinen liefen über gewachsene Excel-Dateien. Formeln brachen bei jeder Anpassung, Änderungen waren nicht nachvollziehbar, und jeder mit Dateizugriff konnte alles sehen und ändern. Die Aufbereitung für das Lohnbüro erfolgte jeden Monat von Hand.
Unsere Umsetzung
Eine Webanwendung mit Laravel und Vue.js, aufgebaut als modularer Monolith mit zehn Fachdomänen über 56 Tabellen. Rollen- und Rechtesystem mit 99 Einzelberechtigungen, lückenloser Audit-Trail über alle Änderungen, ArbZG-konforme Pausen- und Höchstarbeitszeitlogik, automatisch gepflegte Feiertage Baden-Württembergs. Ein Excel-Importer übernimmt den Altdatenbestand und stellt unklare Zeilen in eine Quarantäne, statt sie stillschweigend zu verwerfen. Exporte für das Lohnbüro entstehen als PDF, XLSX und DATEV-EXTF; die DSGVO-Auskunft für eine Person erzeugt das System als ZIP auf Knopfdruck.
Das Resultat
816 automatisierte Tests sichern die Fachlogik ab, besonders die Export-Formate, die an Dritte gehen. Die Antwortzeiten liegen im 95. Perzentil unter 70 Millisekunden bei einer Zielvorgabe von 500. Ausgeliefert wird ohne Ausfallzeit über versionierte Releases, ergänzt um Backup- und Abgleichwerkzeuge. Die Anwendung läuft derzeit parallel zu den bestehenden Excel-Listen und soll diese nach Abschluss des Abgleichs vollständig ablösen.
